Outlookカレンダーの予定から作業予定を登録する(自動登録)

Outlookカレンダーの予定から自動登録する

Outlookカレンダーの予定に、あらかじめ「どのタスク・プロジェクトに紐づく予定か」を設定しておくと、
Outlookカレンダーの予定情報から、かんたんに作業予定を登録することが出来ます。

定例ミーティング等、繰り返し発生する予定がある場合には、設定をしておくと作業予定の登録が楽になります。

タスクやプロジェクトの詳細画面を表示すると「外部カレンダー連携」というタブがあります。
こちらに「カレンダー連携コード」というコードが表示されています。

「コピーする」というリンクがあるので、こちらをクリックしてください。
クリップボードに、記載されているカレンダー連携コードの値がコピーされます。

Outlookカレンダーを表示して、予定の詳細を開きます。

予定の説明文の欄に、先程コピーした「カレンダー連携コード」を貼り付けてください。
※説明文のどこに記載しても問題ありません。

タイムデザイナーのカレンダー画面を開くと「自動登録」というボタンがあります。
※ Microsoftアカウント連携をしている場合のみ表示されます。

「自動登録」ボタンをクリックすると、以下のようなダイアログが表示されます。

「作業予定を登録する」タブをクリックしてください。

左側の欄から、作業予定を登録したい対象のOutlookカレンダーを選択してください。

すると、右側の欄に「カレンダー連携コード」が設定されているOutlookカレンダー予定が表示されます。

予定名は作業予定のタイトルとして保存されるので、Businessプランをご利用の場合など、他の人に見られたくない予定の場合には、「予定名を非公開」にチェックを入れて下さい。

「登録する」ボタンをクリックすると、右側に表示されていたOutlookカレンダー予定をもとに、作業予定が登録されます。

カレンダー画面で、作業予定が登録されていることが確認できます。

自動登録の対象となるのは、以下のOutlookカレンダーの予定です。
条件に一致しない予定は、登録の対象外となります。（右側の予定一覧の欄に表示されません。）