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プロジェクトステータスを管理する

プロジェクトステータスは、プロジェクトの進行段階(案件フェーズ)を表す区分で、プロジェクト一覧の「ボード」表示の列としても使われます。

初期設定では「未着手・進行中・完了」の3種類が用意されています。

ステータスの定義は組織で共通です

Section titled “ステータスの定義は組織で共通です”

プロジェクトステータスの定義は組織で共通です。どのチームのプロジェクトボードでも同じステータス(列)が表示され、ステータスを変更すると組織内のすべてのプロジェクトボードに反映されます。

ステータスが組織共通のため、プロジェクトを他のチームに移動しても、プロジェクトのステータスはそのまま維持されます。

ステータスの管理に必要な権限

Section titled “ステータスの管理に必要な権限”

ステータスの追加・名前の変更・削除・並び替えには「プロジェクトステータスの管理権限」が必要です。

  • 管理者ユーザーは常に操作できます
  • 権限の初期値は「OFF」です。権限の設定方法は権限についてをご参照ください

権限がない場合でも、ステータスの閲覧や、プロジェクトのステータス変更(ボード上でのプロジェクトのドラッグ等)は行うことができます。

ステータス管理画面で管理する

Section titled “ステータス管理画面で管理する”

左サイドメニューの組織欄にある「プロジェクトステータス」をクリックすると、ステータスの管理画面が表示されます。

※ このメニューは、プロジェクトステータスの管理権限ユーザーか、管理者ユーザーにのみ表示されます。

管理画面では以下の操作を行うことができます。

  • 追加: 「追加する」ボタンからステータス名を入力して追加します。同じ名前のステータスは追加できません
  • 名前の変更: ステータスの編集ボタンから名前を変更します
  • 削除: ステータスの削除ボタンをクリックすると、削除するステータスに属しているプロジェクトの移動先を選択するダイアログが表示されます。移動先を選んで削除してください

※ 最終ステータス(完了)は削除できません。

プロジェクト一覧の「ボード」表示からも、ステータスを管理することができます。

  • 追加: 画面右端の「+」ボタンからステータスを追加します
  • 名前の変更: ステータス列の名前をクリックして変更します
  • 並び替え: ステータス列の上部をドラッグ&ドロップして表示順を変更します
  • 削除: ステータス列のメニューから「列を削除する」を選択します

※ これらの編集操作は、プロジェクトステータスの管理権限ユーザーか、管理者ユーザーにのみ表示されます。