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Googleカレンダーの予定から作業履歴を登録する(自動登録)

Googleカレンダーの予定から自動登録する

Googleカレンダーの予定に、あたかじめ「どのタスク・プロジェクトに紐づく予定か」を設定しておくと、
Googleカレンダーの予定情報から、かんたんに作業履歴を登録することが出来ます。

定例ミーティング等、繰り返し発生する予定がある場合には、設定をしておくと作業履歴の登録が楽になります。

カレンダー連携コードを確認する

タスクやプロジェクトの詳細画面を表示すると「外部カレンダー連携」というタブがあります。
こちらに「カレンダー連携コード」というコードが表示されています。

カレンダー
カレンダー

「コピーする」というリンクがあるので、こちらをクリックしてください。
クリップボードに、記載されているカレンダー連携コードの値がコピーされます。

Googleカレンダーの予定に「カレンダー連携コード」を設定する

Googleカレンダーを表示して、予定の詳細を開きます。

カレンダー

予定の説明文の欄に、先程コピーした「カレンダー連携コード」を貼り付けてください。
※説明文のどこに記載しても問題ありません。

カレンダー

タイムデザイナーのカレンダーから作業履歴の登録を行う

タイムデザイナーのカレンダー画面を開くと「Googleカレンダーから自動登録」というボタンがあります。 ※ Googleアカウント連携をしている場合のみ表示されます。

カレンダー

「Googleカレンダーから自動登録」ボタンをクリックすると、以下のようなダイアログが表示されます。

カレンダー

「作業履歴を登録する」タブをクリックしてください。

カレンダー

左側の欄から、作業履歴を登録したい対象のGoogleカレンダーを選択してください。

カレンダー

すると、右側の欄に「カレンダー連携コード」が設定されているGoogleカレンダー予定が表示されます。

カレンダー

「作業履歴を登録する」ボタンをクリックすると、右側に表示されていたGoogleカレンダー予定をもとに、作業履歴が登録されます。

カレンダー

カレンダー画面で、作業履歴が登録されていることが確認できます。

カレンダー

登録対象となるGoogleカレンダー予定について

自動登録の対象となるのは、以下のGoogleカレンダーの予定です。
条件に一致しない予定は、登録の対象外となります。(右側の予定一覧の欄に表示されません。)

  • カレンダー連携コードが登録されている予定

  • 不参加に設定していない予定

  • 終日の予定ではない予定

  • まだ作業履歴登録されていない予定(すでに作業履歴を登録済みのGoogleカレンダー予定は、対象から除外されます)

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